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其實，很多人寫不好年終總結(jié)，都是因為這些問題：

1. 事無巨細，沒有重點

一整年的工作涉及方方面面，大小事情很多，無需事無巨細地對所有工作進行總結(jié)，芝麻西瓜一起抓。要清楚年度總結(jié)絕不是月總結(jié)或者周總結(jié)的堆砌，一定要抓住這一年來的工作重點和幾個突出的成績、亮點進行闡述，不能讓領導產(chǎn)生“事情做了不少，但都印象不深”之感。

2. 簡單羅列，只是工作量的匯總

工作總結(jié)不僅僅是工作量的羅列匯總，而是要通過總結(jié)上升到理性的高度來認識所做的工作。沒有經(jīng)驗體會的總結(jié)是不全面的，不完整的，也是毫無意義的。 

3. 過分報喜or過分低調(diào)

很多人都會有報喜不報憂的傾向。特別是在年終總結(jié)中，大家肯定希望提及自己的功勞，體現(xiàn)價值。反而對失誤的事情閉口不談。其實這樣很不好，因為自己發(fā)現(xiàn)失誤，并且總結(jié)得出經(jīng)驗，可以規(guī)避以后類似的問題。

另外，如果你不主動提及失誤，當由領導發(fā)現(xiàn)你的失誤時，你又該如何應對呢？

另一種情況就是過分低調(diào)。我們會覺得自己的所作所為，領導都看在眼里呢！這就導致我們在年終終結(jié)上會犯這樣的錯誤：對于自己的成績，寥寥帶過，對于失誤的地方，又檢視地過于細致。

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷提升，許多領導人越來越放權，領導人有時并不會全面地了解你的工作情況。你不懂表現(xiàn)，很可能會給領導人造成你能力不佳、不懂思考的誤會。

4. 謊報數(shù)字，成績注水

年終總結(jié)，是公司的一件大事，需要全體員工的參與。這么多雙眼睛下，部分人會做出謊報數(shù)字或共享別人的工作成果，以體現(xiàn)出自己不錯的工作成績的事情。這種事有違信譽，也違背實事求是的工作原則！

5. 臨陣磨槍、草草了事

通常年底工作繁忙，這時候還要做年終總結(jié)，難免很多人不會臨陣磨槍，草草了事！

但其實，許多部門每周、甚至每日都會開例會，而例會上的總結(jié)恰恰是年終總結(jié)時可以參考的素材。因此，一份好的年終總結(jié)不是臨陣磨槍、拍拍腦袋就能成就的，它其實也需要日常的積累和進行階段性總結(jié)。只有把平時的總結(jié)做好了，才能“多快好省”地寫出一份到位的年終總結(jié)。

那么，如何寫好一份年終總結(jié)呢？

1. 明確定位：你給誰寫？

對內(nèi)寫工作總結(jié)，也許是你是寫給直屬領導，也許是你幫領導寫總結(jié)材料給更上一級的領導看；

對外寫工作總結(jié)，也許是給主管部門，也許是給外部專家，也許是服務的客戶。

這些場合對工作總結(jié)的要求，文風，素材，框架區(qū)別都很大。很多人寫總結(jié)習慣復制粘貼，但是面對不同的匯報對象，你能隨便復制粘貼嗎？

表：不同匯報對象感興趣的內(nèi)容點也許不同

如果你給不同的人寫匯報材料，就要學會從他們的角度來思考問題，從他們需要的高度來提煉材料，你的年終總結(jié)寫作能力才能真正提高！

2. 明確類型：你寫哪種？

僅僅知道工作匯報的對象還不夠，還得了解自己匯報的類型。

在內(nèi)部匯報建議按基層，中層，高層分類考慮，基層往往側(cè)重搜集材料，中層往往側(cè)重提煉思路，高層往往側(cè)重提出愿景，這些就決定了你寫匯報的基調(diào)和選材必須有差異。

基層寫年終總結(jié)多是匯報自己的崗位工作，直白說就是沒有功勞曬苦勞，都是差不多的工作，就比一比誰的份量足。這樣帶來的一個弊端就是工作總結(jié)越寫越厚，但在領導眼里，誰的工作總結(jié)寫得厚就是做得比較多比較好，其實這也是有道理的——如果你平時不注意積累不注意搜集材料臨到年尾你哪里來的素材把總結(jié)寫厚？

基層要敢把年終總結(jié)寫薄，要么是工作業(yè)績太出色，要么的確沒什么好業(yè)績寫，要么單位本來就是走形式主義的場，你說你是哪一種？

但中層寫總結(jié)對自己就要更高的要求，僅僅會記流水賬還不夠，還得會歸納提煉。中層一般都要在上一階段的經(jīng)營分析基礎上，提出自己部門未來一年的工作思路，這里面不能只是沒有業(yè)績湊亮點，而是要拼深度拼力度。

至于高層做總結(jié)，更多是強調(diào)戰(zhàn)略規(guī)劃，有些人會嘲笑高層只會沒有愿景畫大餅，但是作為高層反復讓員工相信我們有能力看見行業(yè)未來的發(fā)展前景和空間，有信心搶占業(yè)務的制高點，是非常重要的激勵團隊士氣的措施，這些不叫總結(jié)，要總領。對高層而言，好總結(jié)不是比誰寫得多，而是比誰看得遠。

3. 明確基調(diào)：何種寫法？

屢戰(zhàn)屢敗還是屢敗屢戰(zhàn)？一無所獲還是積累經(jīng)驗？這不是玩文字游戲，這是態(tài)度問題！

同樣的成績，不同的解讀就會帶來不同的反饋。在沒有業(yè)績的情況下，至少證明你一直在努力嘗試，一直在試錯中成長！

語言是有力量的，有時候語言的力量能幫你保住飯碗，因為語言是你心態(tài)的反應。

4. 明確結(jié)構：何種框架？

工作總結(jié)最忌諱形式化，或者寫成一筆流水賬，匯報工作要有一個框架。

領導喜歡的匯報思維往往是以點帶面還是面面俱到？一分為二還是抓大放?。繉嵲跊]有辦法就試試一個觀點三個論據(jù)的結(jié)構，這就是所謂的“一個中心，三個基本點”寫作方法。

但是工作匯報中領導想看到的無非兩點：要么開源，要么節(jié)流。如果業(yè)績不好，開源無能，那就說說為公司節(jié)約了多少成本，也可以變相突出自己任勞任怨、加班加點。

把總結(jié)與領導關心的問題直接掛鉤，至少說明你的存在還是有那么一點點的價值。

例如，看看這兩張圖，你稍微明白些了嗎？

一般來說，質(zhì)量管理年度工作計劃主要分九個部分：

• 工作重點

• 供應商質(zhì)量管理

• 行業(yè)（企業(yè)）標準的推廣

• 檢驗工具

• 成本控制

• 客戶投訴

• 績效考核

• 教育培訓

• 品質(zhì)改善活動推進

一. 明年工作重點

采用周報和月報對當周、當月工作進行總結(jié)并制定下周、下月的工作計劃。各責任人按計劃行事，并做到跟蹤、驗證并保證總體任務的完成。

制定部門質(zhì)量目標：包括成品漏檢率、品質(zhì)異常跟蹤處理率、出貨批合格率等，以確保品質(zhì)監(jiān)控的質(zhì)量。

加強技能知識學習：學習測試和質(zhì)量檢驗方面的知識，提高檢驗人員綜合能力，以便在產(chǎn)能擴大，部門人力緊張時確保部門目標任務的完成。

加強團隊管理，減少人員流失，增進協(xié)作意識，確保部門完整性。

加強制程質(zhì)量控制，設計QC工程圖，搭建質(zhì)量控制的整體框架。

完善質(zhì)量控制流程和檢測手段：建立和完善進料、制程以及成品出貨檢驗之作業(yè)流程和檢驗標準。

客訴分析和解決要落實到根本：目前的客訴分析還不夠深入，質(zhì)量工程師也沒有完全介入到客訴的分析和改進中，改進不徹底。今年在處理質(zhì)量投訴的過程中，要更加重視反復出現(xiàn)的問題，必要時提出預警，積極預防。做到召集相關部門進行原因分析，及時制訂整改措施、預防措施，協(xié)助客服人員在三天內(nèi)回復給客戶，質(zhì)量管理部監(jiān)督執(zhí)行并追蹤處理情況。

質(zhì)量管理部在體系方面要進行全面的整理和建設，對各部門的體系文件重新檢討，真真正正做到說、做、寫一致，并分階層培訓，普及ISO知識，對新員工進行上崗培訓并保證充分理解個人工作職責；對管理者進行ISO強制培訓及考核等，并認真學習及執(zhí)行各部門之相關文件。讓各部門熟悉各自工作職能并嚴格按ISO體系文件要求執(zhí)行。

分析過往一年的質(zhì)量問題，體現(xiàn)了現(xiàn)有品質(zhì)控制手段不夠完善，有漏洞。主要是對產(chǎn)品檢驗手段和檢驗技術的缺乏，導致很多問題分析得不夠全面徹底。這也是未來質(zhì)量管理部檢驗工作要積極改進的地方。

二. 供應商質(zhì)量管理

• 簽定質(zhì)量保證協(xié)議；

• 交貨時必須提供產(chǎn)品出貨檢驗報告；

• 加強來料數(shù)量、包裝外觀等確認；

• 制作供應商質(zhì)量月報表，定期召開供應商質(zhì)量會議；

• 跟進供應商質(zhì)量改善行動；

• 供應商審核與評價；

• 供應商評級管理： 月批合格率≥95%為A級；月批合格率＜95%或≥85%為B級；月批合格率＜85%為C級；對被評為C級的供應商發(fā)出糾正預防措施報告，要求其改善質(zhì)量，對整體素質(zhì)較差的供應商建議剔除。

三. 行業(yè)（企業(yè)）標準的推廣

行業(yè)知識教材的編寫。由質(zhì)量管理部召集研發(fā)、技術、業(yè)務、生產(chǎn)等人員，收集相關的基礎知識，再查閱收集相關的國內(nèi)外標準，把這些資料轉(zhuǎn)化為本公司的內(nèi)部文件。

對此內(nèi)部文件進行討論，請有關專業(yè)人士修訂。經(jīng)審核和批準后向公司內(nèi)部及客戶方推廣與應用。

為加強行業(yè)標準的應用，需在公司內(nèi)開展相應的內(nèi)部學習培訓，并進行定期考核，將考核的結(jié)果作為員工晉升和加薪的依據(jù)，最終達到所有員工熟悉行業(yè)標準。

四. 檢驗工具的添置、校正及保養(yǎng)

• 建立設備管理臺帳，申請表；

• 建立設備領用借用登記表；

• 制定設備定期點檢計劃，對設備進行維護和保養(yǎng)；

• 測量系統(tǒng)分析；

• 制定檢驗設備、儀器、工具的操作指導；

• 必要時根據(jù)操作指導制定培訓教材。

五. 成本控制

• 合理的預防成本 盡量給產(chǎn)品設計與驗證提供充足的時間，總比造成客戶投訴后處理起來要經(jīng)濟的多；

  
  

• 降低檢驗成本 包括儀器設備的維護與校正，人員的培訓等等，檢驗方式的合理運用；

  
  

• 減少不良成本 包括報廢、返修等內(nèi)部損失以及退貨、投訴處理、返修、索賠、運輸、公司形象等外部損失成本。

六. 客戶投訴

• 參照目前的投訴處理流程進行，但是增加下列事項：

• 當調(diào)查出原因后，必須即時制定出改善措施；

• 將改善措施落實到工序上實施，并確認效果；

• 質(zhì)量管理部定期跟蹤投訴改善效果；

• 對再次發(fā)生類似問題的投訴，一定要追究上次糾正措施實施的有效性之后，再來分析處理；

• 客訴處理結(jié)果輸出到崗位績效考核。

七. 績效考核

• 工作業(yè)績方面：個人素質(zhì)、工作量、工作效率、工作達成度等；

  
  

• 工作能力方面：計劃性、應變力、改善提案、崗位技能、發(fā)展?jié)摿?、工作思維等；

  
  

• 工作態(tài)度方面：團隊精神、責任感、執(zhí)行力、主動性、言行舉止等；

  
  

• 同時也將把出勤、處罰、獎勵記入評分系統(tǒng)，計算總得分。

八. 教育培訓

建立培訓登記表格，制定定期培訓計劃，對與品質(zhì)相關的人員進行品質(zhì)意識培訓。有必要時，可安排有關人員接受外部培訓，提倡部門人員勤勉自修或接受外部教育，鼓勵大家積極向上，積極培養(yǎng)內(nèi)部講師，質(zhì)量工程師都要成為本領域的培訓講師，并對質(zhì)量專題有講授能力，授課覆蓋率要達到應該掌握人數(shù)80%以上，授課人次總和將成為年終考核指標之一。

九. 品質(zhì)改善活動推進

• QCC品管圈活動，全員參與，全員品管，組織各部門進行QCC活動；

• QC舊七種工具（查檢表、層別法、因果圖、柏拉圖、散布圖、直方圖、管制圖）

• 注意日常數(shù)據(jù)的提取，按季度分析出具體數(shù)據(jù)，用于提出預防措施；

• 5S活動。