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關(guān)于征求《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)分類分級監(jiān)督管理實(shí)施辦法》(征求意見稿)》意見的函

2016-07-27 2899

 各市、州、直管市、神農(nóng)架林區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局、各相關(guān)單位:
  為提高醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)管的科學(xué)化水平,明確各級食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)管責(zé)任,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令第650號)和《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》(國家食品藥品監(jiān)督管理總局令第8號)以及總局《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)分類分級監(jiān)督管理規(guī)定》(食藥監(jiān)械監(jiān)〔2015〕158號),省局組織起草了《湖北省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)分類分級監(jiān)督管理實(shí)施辦法》(征求意見稿)》,現(xiàn)發(fā)給你們征求意見。請將修改意見于4月10日前通過電子郵件反饋至省局醫(yī)療器械監(jiān)管處。
  電子郵箱:hbydfdadyg@163.com

附件:

 

湖北省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)分類分級監(jiān)督管理實(shí)施辦法

(征求意見稿)

第一章 總則

第一條  為規(guī)范醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理,落實(shí)監(jiān)管責(zé)任,保障醫(yī)療器械安全有效,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)分類分級監(jiān)督管理規(guī)定》、《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、總局《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)分類分級監(jiān)督管理規(guī)定》等法規(guī)、規(guī)章及相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

第二條  本辦法所稱分類分級管理,是指根據(jù)醫(yī)療器械的風(fēng)險(xiǎn)程度、依據(jù)國家局發(fā)布的醫(yī)療器械經(jīng)營環(huán)節(jié)重點(diǎn)監(jiān)管目錄、醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)的質(zhì)量管理水平,結(jié)合醫(yī)療器械不良事件、企業(yè)監(jiān)管信用及產(chǎn)品投訴狀況等因素,將醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)分為不同的級別,并按照屬地監(jiān)管原則,實(shí)施分級動(dòng)態(tài)全過程管理的活動(dòng)。

第三條  本辦法適用于湖北省各級食品藥品監(jiān)督管理部門對轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)開展的分類分級監(jiān)管及檢查活動(dòng)。

第二章 職責(zé)分工

第四條  省食品藥品監(jiān)督管理局(以下簡稱省局)負(fù)責(zé)全省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)分類分級管理的組織指導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)編制年度醫(yī)療器械經(jīng)營(批發(fā))企業(yè)監(jiān)督檢查計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施,省局每年隨機(jī)抽取本行政區(qū)域內(nèi)一定比例的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督檢查。

第五條  市、州局食品藥品監(jiān)督管理部門(以下簡稱市州局)負(fù)責(zé)確定本行政區(qū)域內(nèi)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)的監(jiān)管級別,明確監(jiān)管重點(diǎn),規(guī)定檢查頻次和覆蓋率,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)每年向社會(huì)公布轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)監(jiān)管級別。

縣區(qū)局食品藥品監(jiān)督管理部門(以下簡稱縣區(qū)局)承擔(dān)本行政區(qū)域內(nèi)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)分類分級監(jiān)督管理的具體工作。

第六條  市州、縣區(qū)局應(yīng)當(dāng)按照醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)監(jiān)管級別、檢查方式和頻次等要求,綜合運(yùn)用全項(xiàng)目檢查、飛行檢查、日常監(jiān)督檢查、跟蹤檢查和監(jiān)督抽驗(yàn)等多種形式強(qiáng)化監(jiān)督管理。

第三章 監(jiān)管分級

第七條  依照《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)分類分級評分標(biāo)準(zhǔn)》(附件1),結(jié)合監(jiān)管實(shí)際,對醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)監(jiān)管分為三個(gè)級別。醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)涉及多個(gè)監(jiān)管級別的,按最高級別進(jìn)行監(jiān)管。

第八條  市州局按年度對轄區(qū)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)進(jìn)行評估,確定監(jiān)管級別。對于醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重違法違規(guī)行為、新增經(jīng)營業(yè)態(tài)或出現(xiàn)其它高危因素等情況,應(yīng)該即時(shí)評定并調(diào)整企業(yè)監(jiān)管級別。

第四章 監(jiān)督檢查

第九條  監(jiān)督檢查主要包括全項(xiàng)目檢查、跟蹤檢查、日常監(jiān)督檢查、飛行檢查和監(jiān)督抽驗(yàn)等。

第十條  對實(shí)施三級監(jiān)管的經(jīng)營企業(yè),市州局每年組織全項(xiàng)目檢查不少于一次;實(shí)施二級監(jiān)管的經(jīng)營企業(yè),市州、縣區(qū)食品藥品監(jiān)督管理部門每兩年全項(xiàng)目檢查不少于一次;實(shí)施一級監(jiān)管的經(jīng)營企業(yè),縣區(qū)食品藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求,每年隨機(jī)抽取本行政區(qū)域內(nèi)30%以上的企業(yè)進(jìn)行進(jìn)行全項(xiàng)目檢查。

角膜接觸鏡類和計(jì)劃生育類產(chǎn)品可根據(jù)監(jiān)管需要確定檢查頻次,對需整改企業(yè)應(yīng)開展跟蹤檢查直至企業(yè)整改到位。

第十一條 市州、縣區(qū)局對轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)的日常監(jiān)督檢查每年不少于一次,并完成日常監(jiān)督檢查記錄。對存在較大安全隱患的企業(yè),應(yīng)加大監(jiān)管力度,適當(dāng)增加檢查的頻次,確保檢查的針對性和有效性。

第十二條 有下列情形之一的,市(州)局應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織飛行檢查,省局也將根據(jù)情況直接組織飛行檢查:

(一)     投訴舉報(bào)或者其他來源的線索表明可能存在質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)的;

(二)     涉嫌嚴(yán)重違反經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范要求的;

(三)     企業(yè)有嚴(yán)重不守信記錄的;

(四)     其他需要開展飛行檢查的情形。

第十三條 監(jiān)督檢查應(yīng)當(dāng)做好檢查記錄,并存入監(jiān)管檔案。檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑的醫(yī)療器械產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)抽取樣品,并送交具有醫(yī)療器械檢驗(yàn)資質(zhì)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測;對有證據(jù)證明可能危害人體健康的醫(yī)療器械,應(yīng)按規(guī)定采取緊急控制措施。

第十四條 檢查人員應(yīng)當(dāng)恪盡職守、廉潔正派、堅(jiān)持原則、認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照法規(guī)、規(guī)章及有關(guān)規(guī)定開展監(jiān)督檢查。對檢查工作不負(fù)責(zé)任、敷衍了事、玩忽職守、造成不良影響的檢查人員,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)追究其相關(guān)責(zé)任。

第五章 監(jiān)督管理

第十五條 市州局負(fù)責(zé)建立本轄區(qū)醫(yī)療器械經(jīng)營批發(fā)企業(yè)監(jiān)管檔案,縣區(qū)負(fù)責(zé)建立本轄區(qū)醫(yī)療器械經(jīng)營零售企業(yè)監(jiān)管檔案。監(jiān)管檔案應(yīng)當(dāng)包括醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營許可和備案、監(jiān)督檢查、抽查檢驗(yàn)、不良行為記錄和投訴舉報(bào)、行政處罰等信息,確保相關(guān)信息全面、準(zhǔn)確。

第十六條 市州、縣區(qū)局應(yīng)當(dāng)督促醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)加強(qiáng)質(zhì)量管理工作,引導(dǎo)企業(yè)誠信自律、守法經(jīng)營。

第十七條 市州、縣區(qū)局對監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問題或薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)?shù)乇O(jiān)管實(shí)際,制定加強(qiáng)監(jiān)管的措施并組織實(shí)施。涉及重大問題的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上一級食品藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告。

第十八條 市州局應(yīng)當(dāng)定期匯總監(jiān)督檢查情況,于每年310日前將本轄區(qū)內(nèi)分級分類監(jiān)管情況在本級網(wǎng)站公示公告并上報(bào)省局。

第六章 附則

第十九條 本辦法下列用語的含義是:

全項(xiàng)目檢查,是指按照《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則》(食藥監(jiān)械監(jiān)〔2015239號)逐條開展的檢查。

飛行檢查,是指根據(jù)監(jiān)管工作需要,對醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)開展的突擊性有因檢查。

日常監(jiān)督檢查,是指對醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營條件、購銷、運(yùn)輸?shù)汝P(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行的重點(diǎn)檢查,檢查內(nèi)容依據(jù)國家局醫(yī)療器械經(jīng)營環(huán)節(jié)現(xiàn)場檢查重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行(食藥監(jiān)械監(jiān)〔2015159號)。

跟蹤檢查,是指對醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)有關(guān)問題的整改措施與整改效果的復(fù)核性檢查。

第二十條 本辦法由湖北省食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。


附件1

湖北省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)分級分類評分標(biāo)準(zhǔn)(試行)

一、評分標(biāo)準(zhǔn)

序號

內(nèi)容

說明

風(fēng)險(xiǎn)值

基礎(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)

1

單獨(dú)經(jīng)營二類品種的企業(yè)

默認(rèn)分值

70

2

單獨(dú)經(jīng)營三類品種的企業(yè)

默認(rèn)分值

70

3

同時(shí)經(jīng)營二類、三類品種的企業(yè)

默認(rèn)分值

70

4

經(jīng)營含有國家總局確定的醫(yī)療器械經(jīng)營環(huán)節(jié)重點(diǎn)監(jiān)管目錄涉及品種的經(jīng)營企業(yè)、為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的經(jīng)營企業(yè)、上年度存在行政處罰且整改不到位和存在不良信用記錄的經(jīng)營企業(yè)。

默認(rèn)分值

80

核發(fā)許可證或者備案檢查情況(全項(xiàng)目檢查)

5

通過檢查

一般缺陷≤20%

0

6

限期整改

一般缺陷在20%30%

10

7

限期整改

一般缺陷超過30%

20

8

缺陷項(xiàng)整改不到位

追蹤、跟蹤檢查發(fā)現(xiàn)上次缺陷有整改不到位的每條加2

210

各種專項(xiàng)檢查或飛行檢查情況

9

存在不規(guī)范行為的

上年度檢查發(fā)現(xiàn)問題,但情節(jié)輕微,可以口頭責(zé)令整改的,一個(gè)問題加2分,最多加10

210

10

上年度違反醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范或國家有關(guān)規(guī)定,書面責(zé)令整改的

需要書面責(zé)令整改的,不管問題多少,加20

20

企業(yè)違法被立案查處情況

11

警告、責(zé)令改正的

10

12

處罰金的

20

13

責(zé)令停業(yè)整頓的

30

日常管理情況

14

不按要求參加食品藥品

監(jiān)督部門組織的會(huì)議的

不按要求參加會(huì)議,或由一般工作人員冒充企業(yè)負(fù)責(zé)人參加會(huì)議的

10

15

不按要求上報(bào)有關(guān)材料的

不按通知要求及時(shí)報(bào)送材料的

10

16

無法聯(lián)系到企業(yè)的

企業(yè)提供的聯(lián)系電話無法聯(lián)系到企業(yè)的;企業(yè)聯(lián)系電話變更不及時(shí)報(bào)備,無法聯(lián)系到企業(yè)的

20

17

企業(yè)違法違規(guī)情況被媒體曝光的

20

風(fēng)險(xiǎn)值核減情況

18

認(rèn)真組織開展風(fēng)險(xiǎn)排查,能查出企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)因素,并有整改措施的

企業(yè)定期開展自查并上報(bào)的,也可以核減風(fēng)險(xiǎn)分值

-2

19

食品藥品監(jiān)管部門組織的專項(xiàng)檢查沒有發(fā)現(xiàn)重大問題的

對高風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)組織的定期檢查中,如檢查沒有發(fā)現(xiàn)重大問題,可以減風(fēng)險(xiǎn)值2分。

-2

20

企業(yè)經(jīng)營高風(fēng)險(xiǎn)品種減少的,核減相應(yīng)分值

按原增加的風(fēng)險(xiǎn)值核減

-2-10

21

企業(yè)兩年內(nèi)未被發(fā)現(xiàn)有違法違規(guī)行為的

-10

二、判定原則

等級

等級

含義

安全風(fēng)險(xiǎn)值

主要風(fēng)險(xiǎn)管控措施

三級

高級風(fēng)險(xiǎn)

80

由各市(州)局負(fù)責(zé)監(jiān)管,每一年至少進(jìn)行一次全項(xiàng)目檢查,至少兩次日常監(jiān)督檢查;其中,超過120分為極高風(fēng)險(xiǎn)企業(yè),要采取飛行檢查等措施加大監(jiān)管頻率和力度。

二級

一般風(fēng)險(xiǎn)

80,≥70

由各市(州)局組織縣(區(qū))局負(fù)責(zé)監(jiān)管,每二年至少進(jìn)行一次全項(xiàng)目檢查;每年至少兩次日常檢查。

一級

低風(fēng)險(xiǎn)

70

由各(區(qū))縣局負(fù)責(zé)日常監(jiān)管,每年至少進(jìn)行一次日常監(jiān)督檢查。


附件2

湖北省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)日常監(jiān)督檢查記錄表

企業(yè)名稱

法定代表人

企業(yè)負(fù)責(zé)人

經(jīng)營場所

庫房地址

經(jīng)營范圍

許可/備案

證號

發(fā)證日期

企業(yè)電子信箱

上年度/半年?duì)I業(yè)額

質(zhì)量負(fù)責(zé)人

聯(lián)系電話

檢查地址

檢查人員

檢查時(shí)間

基本情況

環(huán)節(jié)

檢查項(xiàng)目

檢查情況

合法資質(zhì)

1)醫(yī)療器械經(jīng)營許可證或備案憑證、營業(yè)執(zhí)照,經(jīng)營范圍是否覆蓋所經(jīng)營產(chǎn)品;

2)所經(jīng)營產(chǎn)品是否取得醫(yī)療器械注冊證、合格證明文件;

3)供貨者的醫(yī)療器械生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證或備案憑證、營業(yè)執(zhí)照,經(jīng)營范圍是否覆蓋所經(jīng)營產(chǎn)品;

4)銷售人員的授權(quán)書是否符合要求。

倉儲管理

1)倉庫設(shè)施設(shè)備及維護(hù)記錄;

2)溫濕度日常監(jiān)控記錄;(植入類、軟性角膜接觸鏡、避孕套等除外)

3)產(chǎn)品存儲狀態(tài)是否與說明書要求一致;

4)產(chǎn)品包裝有否開封或破損;(設(shè)備儀器類等除外)

5)效期預(yù)警記錄。(設(shè)備儀器類除外)

質(zhì)量

追溯

1)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)能否保證經(jīng)營的產(chǎn)品可追溯(第三類);(避孕套類除外)

2)供貨者隨貨同行單;

3)進(jìn)貨驗(yàn)收記錄;

4)出庫復(fù)核查驗(yàn)記錄;

5)銷售記錄(批發(fā));

6)退貨產(chǎn)品或不合格品的處置記錄;

7)說明書和標(biāo)簽的內(nèi)容是否與經(jīng)注冊的相關(guān)內(nèi)容一致,是否存在標(biāo)簽標(biāo)示不全、儲存要求標(biāo)示不清,進(jìn)口產(chǎn)品是否有中文說明書、中文標(biāo)簽。

其他特殊要求

類別

檢查項(xiàng)目

檢查情況

植入類

1)是否配備醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,并經(jīng)過生產(chǎn)企業(yè)或者供應(yīng)商培訓(xùn)的人員;

2)購銷協(xié)議是否明確質(zhì)量責(zé)任和售后服務(wù)責(zé)任。

3)對供臨床選配而未使用的退回醫(yī)療器械產(chǎn)品管理,能否保證其質(zhì)量和安全。

體外

診斷

試劑

1)設(shè)施設(shè)備是否符合醫(yī)療器械儲運(yùn)過程中對溫度控制的要求;

2)運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過程的溫度記錄等是否完整并符合規(guī)定要求;

3)計(jì)量器具使用和檢定記錄。

軟性

角膜

接觸

1)是否配備驗(yàn)光專業(yè)或有職業(yè)資格的人員;

2)是否設(shè)有檢查區(qū)(門店);

3)是否配備電腦驗(yàn)光儀、裂隙燈顯微鏡等儀器設(shè)備,查看使用維護(hù)記錄(門店)。

設(shè)備

儀器

1)售后服務(wù)人員是否取得企業(yè)售后服務(wù)上崗證;

2)購銷協(xié)議是否明確質(zhì)量責(zé)任和售后服務(wù)責(zé)任(包括提供安裝、維修、技術(shù)培訓(xùn)等),并保存相關(guān)安裝調(diào)試和驗(yàn)收記錄。

避孕套零售

1.檢查合法資質(zhì);2.檢查進(jìn)貨驗(yàn)收記錄。

檢查發(fā)現(xiàn)其他問題:

檢查結(jié)論:

檢查人員簽字

                                         

公司

負(fù)責(zé)人簽字

                                   (公章)

                                      

注:本表一式兩份,其中企業(yè)一份。


附件3

編號:

湖北省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)飛行檢查通知書

                

根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》、《藥品醫(yī)療器械飛行檢查辦法》等有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)選派      組成檢查組,于 年 月 日至 月 日對你企業(yè)進(jìn)行飛行檢查。

請予以支持配合,及時(shí)按照檢查組要求,提供真實(shí)有效的記錄、票據(jù)、憑證、電子數(shù)據(jù)等相關(guān)材料,不得拒絕和隱瞞。

特此通知。

                                   (派出單位簽章)

       


湖北省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)飛行檢查記錄表

企業(yè)名稱

現(xiàn)場檢查地址

(填寫實(shí)際檢查地址)

企業(yè)聯(lián)系人

聯(lián)系方式

檢查日期

                 

檢查范圍

檢查依據(jù)

醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范/投訴舉報(bào)等

不符合項(xiàng)目

序號

條款號(關(guān)鍵項(xiàng)目前加※)

不符合項(xiàng)描述

其他需要

說明的情況

檢查組成員

簽字

檢查組員

檢查組長

觀察員

被檢查企業(yè)

簽字

企業(yè)法定代表人或企業(yè)負(fù)責(zé)人簽名:

                                       


湖北省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)飛行檢查報(bào)告

企業(yè)名稱

 

經(jīng)營許可證/

備案憑證編號

 

經(jīng)營場所

 

庫房地址

 

檢查范圍

 

檢查依據(jù)

醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范/舉報(bào)投訴等

 

檢查日期

 

檢查人員

姓名

工作單位

 

 

 

觀察員

 

檢查過程和發(fā)現(xiàn)的主要缺陷及問題概述

(企業(yè)基本情況;有因檢查的企業(yè),對問題原因進(jìn)行重點(diǎn)描述,同時(shí)包括企業(yè)采取的措施、對問題的處理情況等)

 

 

其他需要說明的情況

檢查結(jié)論及意見

檢查組成員

簽字

組員

組長

報(bào)告附件

1.現(xiàn)場檢查記錄表

2.企業(yè)說明材料(如有)

3.其他有關(guān)材料和證據(jù)

 

【來源】HUBFDA

【整理】TACRO