上海市藥品監(jiān)督管理局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)無菌和植入性醫(yī)療器械監(jiān)督檢查的通知(2020年5月13日)
滬藥監(jiān)械管〔2020〕113號(hào)
市市場監(jiān)管局執(zhí)法總隊(duì),各區(qū)市場監(jiān)督管理局,器械注冊處、器械監(jiān)管處、稽查處、局認(rèn)證審評(píng)中心、市醫(yī)械所、市包材所、市藥械不良反應(yīng)監(jiān)測中心:
為進(jìn)一步加強(qiáng)無菌和植入性醫(yī)療器械(含高值醫(yī)用耗材)監(jiān)督檢查,貫徹《國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)治理高值醫(yī)用耗材改革方案的通知》(國辦發(fā)〔2019〕37號(hào))要求,全面落實(shí)企業(yè)主體責(zé)任,保障醫(yī)療器械安全有效。根據(jù)《國家藥監(jiān)局綜合司關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)無菌和植入性醫(yī)療器械監(jiān)督檢查的通知》(藥監(jiān)綜械管〔2020〕271號(hào))要求和2020年上海市醫(yī)療器械監(jiān)管工作總體安排,并結(jié)合新冠肺炎疫情防控情況,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)無菌和植入性醫(yī)療器械監(jiān)督檢查通知如下:
一、檢查目標(biāo)
(一)醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)和使用單位嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》《醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和再評(píng)價(jià)管理辦法》等法規(guī)規(guī)章制度,嚴(yán)格落實(shí)企業(yè)主體責(zé)任,不斷提升法治意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、自律意識(shí)、誠信意識(shí),嚴(yán)格依照法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),全面加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控和質(zhì)量管理,保障醫(yī)療器械質(zhì)量安全。
(二)各級(jí)監(jiān)管部門要認(rèn)真履行監(jiān)管職責(zé),全面加強(qiáng)醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營使用環(huán)節(jié)監(jiān)管,做到工作有部署、有檢查、有督導(dǎo)、有落實(shí);依法嚴(yán)厲查處違法違規(guī)行為,落實(shí)處罰到人要求,加強(qiáng)行刑銜接,對嚴(yán)重違法行為,實(shí)行嚴(yán)格的行業(yè)準(zhǔn)入限制,保障公眾用械安全。
二、檢查重點(diǎn)
(一)重點(diǎn)品種
在對無菌植入醫(yī)療器械進(jìn)行全面檢查的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)關(guān)注:高值醫(yī)用耗材;用于新冠疫情防控使用的醫(yī)療器械,特別是醫(yī)用防護(hù)服、醫(yī)用口罩等量大面廣的產(chǎn)品;一次性使用輸注器具等。
(二)重點(diǎn)企業(yè)
重點(diǎn)檢查存在同年多批次,多年同品種、多年多品種抽檢不合格情形的企業(yè);在既往監(jiān)督檢查、飛行檢查中存在嚴(yán)重缺陷項(xiàng)或者整改不到位的企業(yè);企業(yè)培訓(xùn)不到位,自查不徹底,未按時(shí)提交自查報(bào)告或者自查報(bào)告流于形式的企業(yè);其他可能存在嚴(yán)重安全隱患、需要重點(diǎn)關(guān)注的企業(yè)。
(三)重點(diǎn)環(huán)節(jié)
1.生產(chǎn)環(huán)節(jié)檢查重點(diǎn)。《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》《醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》及其相關(guān)附錄、《醫(yī)療器械說明書和標(biāo)簽管理規(guī)定》《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和再評(píng)價(jià)管理辦法》等法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求是否全面落實(shí)。重點(diǎn)檢查:
(1)上一年度企業(yè)質(zhì)量管理體系自查報(bào)告、監(jiān)督管理部門抽驗(yàn)和檢查發(fā)現(xiàn)的問題是否完成整改;
(2)企業(yè)法定代表人(企業(yè)負(fù)責(zé)人)、管理者代表及相關(guān)質(zhì)量人員是否接受過法規(guī)培訓(xùn)和考核;
(3)潔凈室(區(qū))的控制是否符合要求;
(4)生產(chǎn)設(shè)備、檢驗(yàn)設(shè)備是否與所生產(chǎn)產(chǎn)品和規(guī)模相匹配;
(5)產(chǎn)品變更是否履行變更程序,特別是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施后是否履行變更程序;
(6)采購環(huán)節(jié)是否符合要求,是否對供應(yīng)商進(jìn)行審核評(píng)價(jià),特別是一次性使用輸注器具生產(chǎn)企業(yè)是否符合聚氯乙烯輸液輸血器具中熒光物質(zhì)識(shí)別及定量補(bǔ)充檢驗(yàn)方法的要求,是否對原材料進(jìn)行控制;
(7)生產(chǎn)環(huán)節(jié)是否對特殊工序和關(guān)鍵過程進(jìn)行識(shí)別和有效控制;
(8)滅菌過程控制是否符合要求,尤其是產(chǎn)品的無菌性能和環(huán)氧乙烷殘留量是否滿足標(biāo)準(zhǔn)要求,有相應(yīng)的檢驗(yàn)或者驗(yàn)證記錄;
(9)質(zhì)量控制及產(chǎn)品放行是否符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)以及經(jīng)注冊的產(chǎn)品技術(shù)要求;
(10)是否建立與所生產(chǎn)產(chǎn)品相適應(yīng)的醫(yī)療器械不良事件收集方法,是否及時(shí)收集醫(yī)療器械不良事件信息,對存在安全隱患的醫(yī)療器械,是否采取召回等措施,并按規(guī)定向有關(guān)部門進(jìn)行報(bào)告。
(11)針對用于新冠疫情防控使用的無菌醫(yī)療器械(例如,醫(yī)用防護(hù)服、醫(yī)用口罩、氣管插管、無菌醫(yī)用手套、靜脈采血針等)、一次性使用輸液器/注射器等實(shí)施市級(jí)醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量抽檢工作。
根據(jù)產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),市藥品監(jiān)管局委托市包材所對部分無菌、植入醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)潔凈廠房開展飛行檢測,各區(qū)市場監(jiān)管局應(yīng)予配合。
2.流通環(huán)節(jié)檢查重點(diǎn)。《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》《醫(yī)療器械冷鏈(運(yùn)輸)管理指南》等法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求是否全面落實(shí)。重點(diǎn)檢查:
(1)是否未經(jīng)許可(備案)從事經(jīng)營(網(wǎng)絡(luò)銷售)醫(yī)療器械;
(2)是否經(jīng)營(網(wǎng)絡(luò)銷售)未取得注冊證或者備案憑證的醫(yī)療器械;
(3)購銷渠道是否合法;
(4)進(jìn)貨查驗(yàn)記錄和銷售記錄是否真實(shí)完整,相關(guān)信息是否能夠追溯;
(5)是否經(jīng)營無合格證明文件以及過期、失效、淘汰的醫(yī)療器械;
(6)運(yùn)輸、儲(chǔ)存條件是否符合標(biāo)簽和說明書的標(biāo)示要求,經(jīng)營需冷鏈管理的醫(yī)療器械是否配備相適應(yīng)的設(shè)施設(shè)備;
(7)是否履行醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測相關(guān)義務(wù);
(8)經(jīng)營的無菌植入產(chǎn)品是否按照要求及時(shí)上報(bào)《醫(yī)療器械產(chǎn)品信息追溯申報(bào)系統(tǒng)》。
3.使用環(huán)節(jié)檢查重點(diǎn)。《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和再評(píng)價(jià)管理辦法》《醫(yī)療器械冷鏈(運(yùn)輸)管理指南》等法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求是否全面落實(shí)。重點(diǎn)檢查:
(1)是否購進(jìn)、使用未依法注冊或者備案、無合格證明文件以及過期、失效、淘汰的醫(yī)療器械;
(2)是否建立覆蓋質(zhì)量管理全過程的使用質(zhì)量管理制度;
(3)是否嚴(yán)格查驗(yàn)供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品證明文件;
(4)對無菌和植入類醫(yī)療器械是否建立并執(zhí)行使用前質(zhì)量檢查制度;
(5)是否對植入和介入類的醫(yī)療器械建立使用記錄,植入性醫(yī)療器械使用記錄是否永久保存,相關(guān)資料是否納入信息化管理系統(tǒng),相關(guān)信息是否能夠追溯;
(6)儲(chǔ)存條件是否符合標(biāo)簽和說明書的標(biāo)示要求,對需冷鏈管理的醫(yī)療器械是否配備相適應(yīng)的設(shè)施設(shè)備;
(7)是否履行醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測相關(guān)義務(wù)。
三、檢查方式
(一)企業(yè)自查
無菌和植入性醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)開展全面自查,自2020年6月1日起登錄上海市醫(yī)療器械信息追溯申報(bào)系統(tǒng)(網(wǎng)址:http://zssb.smda.sh.cn/)的自查報(bào)告版塊,在線填寫自查報(bào)告,自查報(bào)告經(jīng)法定代表人簽字,企業(yè)蓋公章后,掃描電子版在線提交。
無菌和植入性醫(yī)療器械使用單位填寫自查表(附件3),經(jīng)法定代表人(負(fù)責(zé)人)簽字,蓋公章,上報(bào)所在區(qū)市場監(jiān)管局。
自查報(bào)告應(yīng)于6月30日前完成,紙質(zhì)版留存?zhèn)洳椤?/p>
(二)監(jiān)督檢查
1.各區(qū)市場監(jiān)管局應(yīng)當(dāng)針對企業(yè)自查情況組織對本行政區(qū)域無菌和植入性醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)開展全覆蓋檢查,特別是對重點(diǎn)檢查項(xiàng)目,督促企業(yè)認(rèn)真進(jìn)行自查并及時(shí)完成整改;結(jié)合無菌和植入性醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)情況,以及風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和信用等情況合理設(shè)置檢查頻次,突出檢查效能,對植入性醫(yī)療器械和高值醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)每年開展不少于1次全項(xiàng)目檢查。
各區(qū)市場監(jiān)管局要抽取不少于20%的本行政區(qū)域經(jīng)營無菌和植入性醫(yī)療器械企業(yè)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展經(jīng)營使用環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。對未提交自查報(bào)告和自查報(bào)告弄虛作假的企業(yè)和醫(yī)療機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格監(jiān)管,對于存在違法違規(guī)行為的從重處罰。
2.各區(qū)市場監(jiān)管局發(fā)現(xiàn)非法經(jīng)營關(guān)注度高、使用量大的注射用透明質(zhì)酸鈉等產(chǎn)品和利用體驗(yàn)式、會(huì)銷等營銷方式進(jìn)行超范圍經(jīng)營,無證經(jīng)營和經(jīng)營無證醫(yī)療器械的違法行為,要依法嚴(yán)肅查處。
市藥品監(jiān)管局必要時(shí)將組織對各區(qū)監(jiān)督檢查工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查,檢查各區(qū)監(jiān)督檢查工作情況,同時(shí)隨機(jī)抽查部分企業(yè)的自查、監(jiān)督檢查以及處罰情況等。
3、本次專項(xiàng)檢查與企業(yè)日常監(jiān)管相結(jié)合,監(jiān)督檢查工作完成情況以《上海市藥械化行政檢查管理系統(tǒng)(V4.0版)》統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn),本次專項(xiàng)納入年度考核指標(biāo)中。
四、工作要求
(一)夯實(shí)責(zé)任,提升企業(yè)自身管理水平。全面落實(shí)企業(yè)主體責(zé)任,督促企業(yè)開展內(nèi)部自我培訓(xùn),通過多種方式,切實(shí)提升企業(yè)自身質(zhì)量體系管理能力,鼓勵(lì)企業(yè)參與國家藥監(jiān)局、協(xié)會(huì)舉辦的相關(guān)培訓(xùn)。市藥品監(jiān)管局組織對無菌和植入性醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)法定代表人和管理者代表進(jìn)行法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)。
(二)高度重視,落實(shí)屬地監(jiān)管責(zé)任。各級(jí)監(jiān)管部門要深化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),采取更加有效措施,落實(shí)屬地管理責(zé)任,全面加強(qiáng)對無菌和植入性醫(yī)療器械的監(jiān)管。各級(jí)監(jiān)管部門要選擇部分企業(yè)進(jìn)行示范建設(shè)。國家藥監(jiān)局將選取部分省市縣級(jí)監(jiān)管部門作為醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營、使用的聯(lián)系點(diǎn),開展調(diào)研和座談活動(dòng),不斷總結(jié)各地可推廣可復(fù)制的經(jīng)驗(yàn)做法,并通報(bào)相關(guān)單位,逐步統(tǒng)籌提升醫(yī)療器械監(jiān)管水平。
(三)完善機(jī)制,拓寬發(fā)現(xiàn)問題渠道。各級(jí)監(jiān)管部門要通過各種渠道,收集安全風(fēng)險(xiǎn)信息,通過風(fēng)險(xiǎn)會(huì)商及時(shí)研判,以問題為導(dǎo)向及時(shí)采取措施加強(qiáng)監(jiān)管。鼓勵(lì)有獎(jiǎng)舉報(bào),形成社會(huì)共治合力,并從投訴舉報(bào)中挖掘有價(jià)值的違法違規(guī)案件線索。
(四)嚴(yán)格履職,確保監(jiān)督檢查任務(wù)落到實(shí)處。各級(jí)監(jiān)管部門要精心安排、認(rèn)真組織開展監(jiān)督檢查工作,確保各項(xiàng)工作任務(wù)落到實(shí)處。對于監(jiān)管不力、執(zhí)法不嚴(yán)、失職瀆職,造成嚴(yán)重后果的,要依紀(jì)依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。
(五)及時(shí)報(bào)告,嚴(yán)厲查處違法違規(guī)行為。請各區(qū)市場監(jiān)管局于2020年11月30日前,登錄上海市醫(yī)療器械信息追溯申報(bào)系統(tǒng)(網(wǎng)址:http://zssb.smda.sh.cn/)的自查報(bào)告模塊,在線填報(bào)統(tǒng)計(jì)表及監(jiān)督檢查總結(jié)報(bào)告的掃描電子版,總結(jié)報(bào)告需加蓋本單位公章,總結(jié)報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括本次專項(xiàng)企業(yè)基本情況,企業(yè)自查情況,參與新冠肺炎疫情防控情況,專項(xiàng)圍繞本次檢查的重點(diǎn)品種、重點(diǎn)企業(yè)、重點(diǎn)環(huán)節(jié)的情況,對本行政區(qū)域內(nèi)醫(yī)療器械生產(chǎn)高值醫(yī)用耗材和一次性使用輸注器具的監(jiān)督檢查情況,無菌醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)市級(jí)質(zhì)量抽檢情況,經(jīng)營和使用環(huán)節(jié)檢查情況,以及檢查發(fā)現(xiàn)的主要問題、處理措施、相關(guān)意見和建議等。
上海市藥品監(jiān)督管理局
2020年5月11日
(公開范圍:主動(dòng)公開)
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